プライバシーポリシー
プライバシーポリシー更新2011/08/24
当社はお客様のビジネスとお客様の当社に対する信頼を深く受け止めています。当社はお客様の個人情報(フィナンシャル情報、クレジット歴、所得、保険契約及び債務情報、病歴、ソーシャル・セキュリティ情報など、通常では入手できない情報)保護の義務を遵守履行しています。
個人データのカテゴリーは次の通りです:
- お客様が記入される、もしくは当社を介して記入する申込書などの記入書類データ
- お客様と当社及び他の会社の間で交わされるビジネス取引データ
- 消費者レポート・エージェンシー
- DMV免許レポート
- 病歴レポートなど申込書に必要な記入情報
業務遂行上、利用する個人データカテゴリーは下記の通りです:
- 申込書もしくはその他の書類に記載される:氏名、住所、ソーシャル・セキュリティ番号、資産、所得、受益事項、損失、病歴など。
- お客様と当社及び当社との関係会社間などで行なわれる取引情報。例:お客様の保険証券、支払歴など。
- クレジット歴などの消費者レポートエージェンシーからの情報
個人情報提供先:
個人データを第三者に提供するにあたり、法令に許容されている範囲内で行なわれる以外は、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
お客様のフィナンシャル情報を他の法人、商品市場、またはサービス業には一切提供しません。
お客様の保険契約更新の時、当社はお客様へより良いカバレージ、及び支払い見積もりを提供するため、他の保険会社へ個人データを共有する場合があります。この取扱いを避けられたいお客様は、「オプト・アウト」していただけます。
オプト・アウトについては下記に説明しています。
オプト・アウトの権利について:
保険契約更新の時、当社により良いカバレージと支払い見積もりを他の保険会社から得るのを避けられたいお客様は、すぐに本権利を選択してください。
「オプト・アウト」を選択することにより、当社のお預かりしたお客様の個人情報を、新たな更新見積もりを目的として他の保険会社と共有することを一切禁止することになります。
オプト・アウトを選択されたいお客様は下記番号までお問い合わせください:
(714) 979-8700
守秘義務と安全保障
当社はお客様の非公開個人情報の安全管理いたします。個人情報へのアクセスのある従業員は、お客様へ商品とサービスを提供する者のみに限られています。
お客様個人情報へのアクセス及び変更について:
個人情報変更などについては、書面で下記まで通知してください。
PO Box 28447,
Santa Ana, CA 92799-8447
当社のお預かりしたお客様の個人情報に対して、疑問を抱かれる場合、(もし希望されるのならば)ご本人による直接の情報確認も可能です。もしくは書面にてリクエストしていただければ、適宜な手数料で、個人情報のコピーをお客様にお渡しすることもできます。
お客様が、個人情報に対し、何らかの変更/改正/削除を必要と感じられた場合、書面にて当社までご通知ください。当社の方で検討した後、ご要望通りの変更を加えるか、もしくはなぜご要望通りの変更をなし得ないかの理由を説明申し上げます。ご要望通りの変更が成されなかった場合、お客様の方から、懸念となった情報について簡潔に述べた書面を当社へ提出することもできます。提出された書面は今後、業務上必要範囲内で公開するお客様の個人情報の一部として含みます。
全ての書面による請求はお客様の氏名、住所、電話番号、ポリシー番号、そして身元証明の為に身分証明書のフォトコピーを同封してください。
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